Event Organizer (EO)
di Jakarta

Event Organizer (EO) Jakarta

Event organizer atau EO banyak dipilih untuk membantu kelancaran acara. Saat ingin merencanakan acara atau event, baik itu untuk acara pribadi maupun profesional, Anda bisa menggunakan jasa profesional. Ini menjadi cara cepat, mudah dan praktis untuk menggelar sebuah acara diberbagai kota seperti Jakarta, Bandung, Bogor, Jogja, Lombok, Bali dan di kota-kota lainnya.

Mungkin sebagian dari Anda belum mengenal event organizer atau biasa disebut dengan jasa EO. Secara sederhana, event organizer bertanggung jawab untuk suatu acara, mulai dari awal hingga akhir. Individu atau tim tersebut akan memastikan setiap rencana bisa diuraikan secara detail. Bahkan setiap elemen dari perencanaan yang sesuai pada tempatnya.

Selain itu, event organizer juga perlu memastikan bahwa segala sesuatunya akan berjalan semestinya dan memastikan kesuksesannya termasuk di dalam ketepatan waktu serta sesuai anggaran.

Apa itu Event Organizer?

Penyelenggara acara atau jasa event yang akan bertanggung jawab dengan merencanakan, mengelola, serta mengatur acara sensasional agar lebih efisien dan juga hemat biaya. Deskripsi pekerjaannya cukup banyak meliputi pencarian audiens target di pasar dan menemukan lokasi acara tersebut akan digelar.

Biasanya event dipekerjakan oleh suatu perusahaan manajemen acara yang akan bekerja sama dengan berbagai klien, baik pada sektor swasta, publik, dan nirlaba. Event organizer menjalin komunikasi dengan klien guna mengetahui kebutuhan secara spesifik dan demi memberikan acara terbaik. Terdapat banyak acara lainnya yang termasuk di dalam deskripsi pekerjaan seorang jasa event. Misalnya seperti acara kick of meeting, peluncuran produk, pertunjukan, gathering, launching promosi produk, seminar bisnis atau pendidikan.

Sebagai industri yang kompetitif, penyampaian hasilnya secara konsisten dan keunggulan kinerja penyelenggara acara sehingga membuat tim event organizer akan mendapatkan penilaian dari para klien. Tim EO yang akan menentukan kebutuhan dan keinginan klien, kemudian merencanakan rincian setiap acara yang sesuai.

Kategori Event Organizer

Sebelumnya mungkin pernah bingung memilih jenis event yang cocok. Event terdiri dari berbagai macam jenisnya, yakni offline, online, atau event hybrid. Setiap event yang ingin Anda selenggarakan tentu memiliki ciri khas nya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa macam event yang penting diketahui.

Event Offline
Event offline merupakan event yang berlangsung secara tatap muka dengan peserta event-nya. Contoh dari event offline seperti seminar, workshop, konser, kelas/kursus, festival, konferensi, dan lain sebagainya. Menggelar event offline terasa menguntungkan karena memberikan rasa tergabung dalam komunitas, networking, menawarkan suasana dan experience, serta lebih “memorable”.

Oleh karena itu, Anda juga membutuhkan tim event organizer untuk mendukung event offline perlu sistem registrasi mumpuni sehingga tidak menumpuk keramaian. Sistem registrasi yang baik akan menjamin kelancaran proses masuknya peserta pada sebuah event.

Event Online
Event online merupakan event yang pesertanya tidak perlu melakukan tatap muka saat acara berlangsung. Biasanya akan dilangsungkan serta terkoneksi secara virtual. Contoh event online seperti webinar, job fair online, konser online, virtual tour, dan lain sebagainya. Meski demikian, tidak bisa dipungkiri jika beberapa jenis event online tidak bisa memberikan pengalaman seperti layaknya event offline.

Namun terdapat beberapa keuntungan jika menjalankan event online. Mulai dari fleksibilitas waktu dan ruang, hemat waktu, memfasilitasi feedback dari pesertanya, mengurangi pengeluaran secara efektif, bahkan jumlah peserta tak terbatas ruang.

Event Hybrid
Event hybrid merupakan gabungan dari event offline dan juga online. Banyak versi dari event hybrid yang diterapkan event creator. Misalnya seperti konser hybrid, konferensi dan bootcamp, pameran hybrid, town hall, dan lain sebagainya. Dengan menggabungkan konsep event online dan offline, peserta bisa memilih mengikuti acara secara offline atau secara virtual.