Pada tahun 2020 merupakan tahun di mana pandemi Covid-19 menyebar secara global sehingga menyebabkan banyak perusahaan memberhentikan aktivitas perkantoran normal serta hampir seluruh pekerja menganut sistem WFH (work from home) atau bekerja dari rumah. Menggunakan vidcon atau video conference adalah solusi yang tepat supaya komunikasi tetap bisa terlaksana. Hal ini untuk membantu kegiatan di dunia pendidikan maupun kerja yang harus terhalang untuk melakukan tatap muka.
Aplikasi teleconference menjadi populer sebab hampir semua masyarakat dunia memakai aplikasi meeting online agar tetap terkoneksi. Software video conference menjadi keperluan yang mengalami perkembangan dengan pesat. Hal itu menjadi satu-satunya alternatif paling aman serta bisa diandalkan daripada tentang pergi ke kantor di tengah pandemi. Peserta meeting online ini hanya membutuhkan aplikasi pilihan vidcon yang sudah terunduh dan terhubung dengan internet.
Video Conference Adalah, Simak Disini!
Setiap orang dapat terus terkoneksi tanpa harus memikirkan jarak atau masalah geografis mereka dengan adanya video conference ini. Masalah terkait komunikasi bisa selesai serta pekerjaan juga bisa dikirim via email. Tidak hanya berfungsi untuk rapat kantor, Anda juga bisa melaksanakan webinar (seminar web) atau pelatihan dengan mengundang banyak pengikut memakai vidcon tersebut.
Apa Itu Video Conference
Video conference merupakan teknologi yang memberikan kemungkinan terhadap penggunaannya yang berada di tempat berbeda untuk melaksanakan pertemuan tatap muka tanpa perlu pindah pada satu lokasi sama. Teknologi ini terbukti nyaman dan praktis bagi pemakainya yang menjalankan bisnis, perusahaan, serta perorangan dari kota dan negara yang berbeda.
Hal ini tentu bisa menghemat banyak waktu, ongkos, dan juga kerepotan yang berkaitan dengan perjalanan bisnis seperti sekarang ini. Selain itu juga memberikan keamanan bekerja dari kediaman masing-masing di tengah pandemi Covid-19. Apabila Anda terbiasa melakukan rapat dalam skala yang besar, dengan menggunakan video conference Anda bisa menghemat biaya akomodasi. Pemakaian vidcon termasuk ketika mengadakan meeting rutin, negosiasi kesepakatan dalam bisnis, serta untuk wawancara bagi calon pekerja.
Manfaat dan Fungsi Video Conference
- Sektor bisnis
Video conference adalah aplikasi yang dianggap penting karena bisa menghubungkan orang-orang yang biasanya tidak bisa membentuk hubungan tatap muka. Di dunia bisnis, teknik ini bisa menambah produktivitas antara karyawan dan juga bisa memberikan metode yang lebih baik untuk melakukan komunikasi serta interaksi dengan kerabat, mitra, serta pelanggan. Manfaat dengan adanya video conference ini antara lain biaya perjalanan yang cenderung lebih rendah, terutama bagi pelatihan para karyawan, serta mempersingkat waktu proyek sebagai wujud dari bertambahnya komunikasi antar anggota tim.
- Penggunaan pribadi
Untuk personal, hubungan tatap muka via video conference bisa membantu dalam melancarkan komunikasi non verbal dalam pertukaran serta memberi kemungkinan peserta untuk bisa mengembangkan rasa akrab antara perorangan dengan kelompok.
- Masyarakat
Video conference adalah aplikasi yang penggunaanya dalam masyarakat untuk saling bertukar kabar atau memberikan kabar antara satu dengan lainnya. Rumah ibadah bahkan menggunakan aplikasi ini agar tetap bisa melaksanakan ibadah bersama, contohnya seperti melakukan pengajian online.
- Bidang pendidikan
Selain perkantoran dan tempat umum yang tutup sebab adanya pandemi Covid-19, sekolah sudah terlebih dahulu tutup sehingga mengakibatkan seluruh kegiatan belajar mengajar beralih via daring. Hal tersebut juga memakai vidcon untuk mengakses kelas via online supaya proses pembelajaran dapat tetap berlangsung.
- Bidang Kesehatan
Dalam dunia kesehatan, video conference adalah aplikasi yang digunakan untuk merespon masalah medis via online menyesuaikan serta mengikuti kebutuhan masyarakat dalam menindaklanjuti penyebaran virus Corona. Anda tidak harus datang ke rumah sakit atau klinik untuk melakukan konsultasi dengan dokter, Anda hanya perlu memakai aplikasi telemedicine.
Aplikasi Populer Video Conference
Dunia maya merupakan dunia yang selalu mengalami perkembangan pesat serta selalu memberikan pembaruan teknologi setiap saat. Tak luput juga dengan aplikasi-aplikasi konferensi online yang semakin populer sekarang ini. Berikut ini adalah rekomendasi aplikasi video conference yang dapat Anda coba.
- Zoom
Penggunaan aplikasi ini mengalami peningkatan drastis sejak pandemi. Fitur ini memberikan penawaran banyak fitur dan kemudahan yang bisa Anda pakai secara gratis hingga berbayar (premium). Anda bisa mengundang sampai 100 peserta pertemuan online dengan adanya dukungan video record, text chatting, audio only dan sebagainya.
2. Google Meet
Google juga memiliki Google Meet untuk melaksanakan pertemuan online selain Google Classroom yang bisa mengakomodir kelas online. Supaya bisa memakai aplikasi ini, Anda perlu akun G Suite yang dapat memudahkan Anda untuk mengundang partisipan yang banyak. Anda dapat berlangganan G Suite Enterprise untuk paket premium apabila menginginkan fitur yang lebih banyak.
3. Skype
Keberadaan Skype ini terkenal jauh sebelum mengenal konferensi on line yang lain. Skype memiliki Skype Business yang dapat menampung pertemuan video conference sampai 250 orang (bagi yang berlangganan Microsoft Office 365). Fitur pada Skype ini adalah berbagi desktop, kerjasama online, serta kemampuan record meeting online.
4. WhatsApp
Selain sebagai aplikasi chatting, vidcon memungkinkan untuk melangsungkannya via WhatsApp sejak berbagai fitur di dalamnya dilakukan pembaruan.
5. WebEx
Merupakan Aplikasi panggilan audio video conference desktop multi fungsional. Tidak ada batasan bagi pemakainya. Anda bisa mengadakan online meeting di WebEx pada Windows dan Mac. Kualitas HD videonya, obrolan online. tools untuk berbagi presentasi, dan anotasi merupakan fitur yang terdapat pada WebEx.
6. Go To Meeting
Fitur andalan dalam aplikasi ini antara lain bisa mengelola ruang meeting online pribadi melalui URL, berbagi real time desktop, record seluruh meeting online kemudian tersimpan pada cloud computing. Walaupun berbayar, versi gratis Go To Meeting dapat juga Anda coba.
Kelebihan Aplikasi Video Conference
- Video dengan kualitas HD
Video conference adalah aplikasi yang menyajikan kejernihan tampilan mereka dalam layar, meskipun berada di lokasi berbeda. Akan tetapi, Anda perlu memastikan koneksi internet Anda maupun peserta bebas gangguan (dalam kondisi bagus).
- Merekam (recording)
Anda mungkin was-was karena informasi yang kurang dari pelaksanaan pertemuan online. Adanya fitur recording merupakan salah satu keunggulan dari vidcon ini, yang memungkinkan pemakainya merekam semua rangkaian acara meeting tersebut.
- Praktis dan gratis
Dari beberapa aplikasi berbayar, tetapi juga terdapat layanan gratis sehingga dapat menghemat pengeluaran Anda. Selain hemat, menggunakan video conference merupakan teknik pertemuan praktis yang bisa Anda pakai.
Dari pembahasan di atas, bisa kita ambil kesimpulan video conference adalah aplikasi pertemuan online yang memberikan kegunaan nyata. Hal tersebut, sebab konferensi video tersebut lebih praktis, efisien, dan juga aman. Komunikasi tetap dapat terlaksana serta rasa komunitas tetap terpelihara walaupun saat ini hanya tampak melalui bentuk visual dan audio.
Menghadapi era pembatasan aktivitas seperti saat ini, pelaku bisnis harus bisa lebih adaptif terhadap teknologi yang tersedia. Oleh sebab itu, video conference adalah sarana bantu supaya roda bisnis senantiasa berputar. Namun, harus selalu waspada untuk memperhatikan risiko keamanan dari penggunaan aplikasi itu.